Vorwort des Vorstandsvorsitzenden

Liebe Mitglieder,

Am 16. März steht unsere nächste ordentliche Mitgliederversammlung (MGV 2018) an. Die MGV sollte nicht als eine lästige Versammlung verstanden werden, die unnötig Zeit kostet. Sie ist vielmehr als das wichtigste Gremium des Vereins zu sehen. Dieses Gremium, bestehend aus allen Vereinsmitgliedern, bestimmt Ausrichtung und Zukunft des Vereins, wählt die Vorstandschaft des Vereins und legt mit der Festlegung Höhe der Mitgliedsbeiträge die finanzielle Basis des Vereins fest, um nur einige der wichtigen Funktionen der Mitgliedersammlung zu nennen. Auch Satzungsänderungen können nur durch die MGV beschlossen werden.

Die MGV ist also gelebte Demokratie und Mitbestimmung, aber nur, wenn man sich daran beteiligt! Alle Mitglieder unseres Vereins ab dem 16. Lebensjahr haben eine Stimme und können damit an dieser gelebten Demokratie teilnehmen. Ab dem 18. Lebensjahr können sich alle Mitglieder des Vereins für ein Amt bewerben, manchmal auch schon früher. Die Mitgliederversammlung ist also das wichtigste und mächtigste Gremium des Vereins und sollte deshalb nicht als ein lästiger und zu vernachlässigender Termin gesehen werden, zumindest nicht von solchen Mitgliedern, denen unser Verein am Herzen liegt.

Ich appelliere deshalb an euch SVE-Mitglieder, nehmt die Gelegenheit am 16. März wahr, in einem basisdemokratischen Prozess an der Gestaltung eures Vereins mitzuwirken. Zur Gestaltung gehört auch die Besetzung des Vorstands, der ja schließlich euch alle in den 2 Jahren nach der Wahl vertreten und dem Wohl des Vereins dienen soll. Also wählt die Richtigen und gebt ihnen durch eine hohe Wahlbeteiligung ein robustes Mandat.

Im nachfolgenden Artikel findet ihr noch einige Informationen zur MGV 2018:

Newsletter März 2018

• Vorwort des Vorstandsvorsitzenden

• Mitgliederversammlung mit Wahl der Vorstandsmitglieder

• Datenschutz und Datensicherheit

• Volleyballturnier in Eglofs

• Termine 

Mitgliederversammlung 2018 (VV)

16. März 2018 - 20:00 Uhr - Turnhalle Eglofs. Diesen Termin sollten sich alle Mitglieder des SV Eglofs im Terminkalender vorgemerkt haben - wenn nicht, jetzt bitte nachholen.

Die Einladung zur MGV 2018 ist satzungsgemäß über das Amtsblatt der Gemeinde Argenbühl ergangen. Die Agenda sieht folgende Tagesordnungspunkte vor:

1.    Begrüßung

2.    Bericht des Vorstandsvorsitzenden

3.    Bericht des Vorstands Finanz- und Rechnungswesen

4.    Bericht der Kassenprüfer

5.    Entlastung

6.    Beschlussfassung zu Satzungsänderungen*

7.    Bestätigung bzw. Wahl des Wahlausschusses

8.    Wahlen der Vorstandsmitglieder

9.    Berufung des Ehrenausschusses

10.  Ehrungen

11.  Anträge**

12.  Verschiedenes

 Im Rahmen der Vorstandswahlen sind eine Reihe von Vorstandsposten neu zu besetzen und andere ggf. zu bestätigen:

 Außerdem ist der Ehrenausschuss zu ernennen.

 Vorschlag des Vorstands zur Besetzung

• Hans-Peter Geiger
• Anita Maigler
• Inge Loritz
• Josef Bischofberger
• NN (sollte im Rahmen der MGV nominiert werden - Freiwillige hervor)

Ein wichtiger Teil der MGV ist auch der Beschluss über Satzungsänderungen. Die vorgeschlagenen Satzungsänderungen bzw. -ergänzungen entspringen vorwiegend einer aktuellen Gesetzgebung oder Rechtssprechung. Der Entwurf der neuen Satzung mit Darstellung der geplanten Änderungen kann auf der Serviceseite des SV Eglofs abgerufen werden.

Datenschutz und Datensicherheit (VV)

Am 25.05.2018 tritt die neue EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Mit dieser neuen Vorschrift sind eine Reihe von wichtigen Datenschutzregelungen auch von Vereinen umzusetzen. Das heißt nicht, dass Datenschutz bisher nicht wichtig war, wenn auch im SVE die datenschutzrechtlichen Vorschriften nicht immer sehr genau genommen wurden.

Dies muss sich nun ändern und die Einführung der neuen DSGVO ist eine gute Gelegenheit, Datenschutz im SV Eglofs auf rechtlich solide Beine zu stellen. Dies vor allem auch deshalb, weil die neue DSGVO auch für Vereine empfindliche Strafen vorsieht, wenn die rechtlichen Vorgaben nicht eingehalten werden. An vorderster Front steht hier – wie so oft – der Vorstandsvorsitzende des Vereins, der auch als Verantwortlicher für den Datenschutz im Verein zu agieren hat.

Eine Datenschutzordnung mit einigen weiteren Regelungen ist bis zum 25.05.2018 zu erstellen und ab dann konsequent umzusetzen. Der Vorstand wird diese Regelung erstellen und erlassen. Bei der Größe unseres Vereins ist es nach derzeitiger Bewertung unumgänglich, auch eine(n) Datenschutzbeauftragte(n) zu benennen.

Datenschutz geht aber nicht nur dem Vorstand und dem bzw. der Datenschutzbeauftragten etwas an, sondern ist eine Aufgabe für ALLE Vereinsmitglieder. Wer sich beruflich oder privat schon mal mit diesem Thema auseinandergesetzt hat, wird gebeten, sind an der Entwicklung einer Datenschutzordnung für den Verein aktiv zu beteiligen.

Volleyball in Eglofs (VSJ)

Am Samstag, 10.03.2018 haben die SV Eglofs Damen ihr letztes Volleyball Heimspiel, welches gleichzeitig das letzte Saisonspiel ist. Zu Gast sind der TV Kressbronn (Spielbeginn 14 Uhr) und die SG VolleyAlb (Spielbeginn ca. 16 Uhr). Wie immer freuen sich die Volleyballer auf viele Zuschauer und hoffen, dass die Halle wieder genau so tobt wie beim letzten Heimspiel. 

Termine auf einen Blick (VV)

Anmerkung: Die Kürzel in Klammern hinter den Überschriften im Newsletter weisen auf den Autor des jeweiligen Abschnitts bzw. Themas hin und bedeuten...

VV          Vorstandsvorsitzender

VFR        Vorstand Finanz- und Rechnungswesen

VSE         Vorstand Sport-Erwachsene

VSJ         Vorstand Sport-Jugend

VPS         Vorstand Projekte und Soziales

VLM       Vorstand Logistik und Mitgliederverwaltung

VTI         Vorstand Technik und Infrastruktur

RÖA       Referent für Öffentlichkeitsarbeit

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